Политика Индивидуального предпринимателя ИП Антонива Анастасия Андреевна в отношении обработки персональных данных
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящая политика «ИП Антонива Анастасия Андреевна» в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана на основании действующего законодательства Республики Беларусь в следующих целях:
- определения порядка обработки персональных данных Субъектов персональных данных; o обеспечения защиты персональных данных Субъектов персональных данных; обеспечения защиты их прав и свобод при обработке персональных данных Субъектов персональных данных;
- установление ответственности должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным Субъектов персональных данных, за невыполнение требований и норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.
Настоящая Политика действует в отношении всех Персональных данных, которые «ИП Антонива А.А» может получить от Субъекта персональных данных, являющегося стороной по гражданско-правовому договору, от пользователя сети Интернет во время использования им сайта, расположенного на доменном имени freshroom.by.
ГЛАВА 2
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Для целей настоящей Политики применяются следующие определения:
Субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;
Оператор – «ИП Антонива А.А» или другая организация, самостоятельно организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных Субъектов персональных данных, в отношении которых Общество с ограниченной ответственностью «Фрешрум» является Уполномоченным лицом.
Уполномоченное лицо – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, которые в соответствии с актами законодательства, решением государственного органа, являющегося Оператором, либо на основании договора с Оператором, осуществляют обработку персональных данных от имени Оператора или в его интересах. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства.
Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
ГЛАВА 3
ЦЕЛИ И ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
• «ИП Антонива А.А» осуществляет обработку персональных данных Субъектов персональных данных на основе следующих принципов:
- законности целей и способов обработки персональных данных и добросовестности;
- соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определённым и заявленным при сборе персональных данных;
-соответствия объёма и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
- достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
«ИП Антонива А.А» осуществляется с согласия Субъекта персональных данных в следующих целях:
- заключения, сопровождения и исполнения гражданско-правовых договоров;
- оценки риска (рисков) по гражданско-правовым договорам;
- исполнения гражданско-правовых договоров;
- информационного (сервисного) сообщения;
- рекламного сообщения;
- реализации программ лояльности, ведения учета контрагентов по гражданско-правовым договорам;
- выявления конфликта интересов;
- осуществления действий, направленных на взыскание дебиторской задолженности, в том числе, в судебном порядке и в порядке исполнительного производства;
- ведения бухгалтерского учета;
- обеспечения безопасности, сохранение материальных ценностей и предотвращения правонарушений;
- направления уведомлений, информации и запросов, связанных со сбором, хранением и обработкой персональных данных;
- предоставления информации о действиях с Оператором;
- осуществления технической поддержки корпоративных информационных систем;
- реализации прав и исполнение обязанностей, возникающих в силу факта совершения сделки с Субъектом персональных данных, совершение которой предусмотрено договором, заключенным с юридическим лицом, в отношении которого «ИП Антонива А.А» является Уполномоченным лицом.
- исполнение требований законодательства;
- заключения гражданско-правовых договоров по поручению юридического лица, в отношении которого «ИП Антонива А.А» является Уполномоченным лицом, их последующему исполнению, изменению, продлению, досрочному прекращению, заключению на новый срок.
ГЛАВА 4
ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
«ИП Антонива А.А» осуществляет обработку персональных данных, под которой понимается любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных включает в себя: сбор, запись (в том числе на электронные носители), систематизацию, накопление, хранение, составление перечней, маркировку, уточнение (обновление, изменение), извлечение, передачу (предоставление, доступ) юридическому лицу, в отношении которого «ИП Антонива А.А» является Уполномоченным лицом, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, получение изображения путем фотографирования, использование, Трансграничную передачу.
Обработка персональных данных осуществляется следующими способами:
− с использованием средств автоматизации; − без использования средств автоматизации;
− смешанная обработка персональных данных.
«ИП Антонива А.А» обрабатывает персональные данные следующих категорий Субъектов персональных данных:
аффилированные лица «ИП Антонива А.А»; |
члены органов управления «ИП Антонива А.А»; |
кандидаты на работу в «ИП Антонива А.А»; |
работники (бывшие работники) «ИП Антонива А.А»; |
лица, с которыми «ИП Антонива А.А» заключены договоры; |
заявители, подавшие(подающие) обращения в «ИП Антонива А.А»; |
представители юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, иных лиц с которыми «ИП Антонива А.А» взаимодействует в процессе осуществления свой деятельности; |
пользователи веб-сайта https://pest-control.by/, иных веб-сайтов ; |
пользователи аккаунтов «ИП Антонива А.А» в социальных сетях в социальной сети Instagram,в социальной сети «ВКонтакте» в социальной сети «Facebook» и иных аккаунтов); |
иные лица, Персональные данные которых обрабатываются ИП Антонива А.А о ИП Антонива А.А с согласия таких лиц либо на ином основании, предусмотренным законодательством. |
В зависимости от целей обработки Персональных данных и Субъектов персональных данных о ИП Антонива А.А с согласия таких лиц либо на ином основании, предусмотренным законодательством. обрабатывает следующие Персональные данные:
фамилия, имя, отчество; |
число, месяц, год рождения; |
данные о регистрации по месту проживания и (или) пребывания; |
данные о фактическом месте проживания; |
идентификационный номер; |
сведения о месте работы; |
должность; |
фото и видео изображение; |
номер телефона; |
адрес электронной почты; |
адрес аккаунта в социальной сети; |
другие сведения, определенные законодательством в качестве основных и дополнительных Персональных данных; |
«ИП Антонива А.А» не осуществляет обработку персональных данных, касающихся расовой принадлежности, политических взглядов, религиозных убеждений, а также половой жизни. Специальные Персональные данные обрабатываются «ИП Антонива А.А» исключительно в соответствии с целями, заявленными в настоящей Политике или установленных законодательством.
ГЛАВА 5
ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
«ИП Антонива А.А» принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты Персональных данных в процессе их обработки от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления Персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении Персональных данных.
В целях защиты Персональных данных «ИП Антонива А.А» утверждена настоящая Политика, а также иные локальные нормативные правовые акты, назначены ответственные лица за внутренний контроль за обработкой Персональных данных, ответственные лица за техническую безопасность информации, установлен порядок доступа к Персональным данным Субъектов персональных данных, осуществляется техническая и криптографическая защита Персональных данных.
Работники «ИП Антонива А.А», осуществляющие непосредственную обработку Персональных данных, подлежат ознакомлению с настоящей Политикой и требованиями законодательства о защите персональных данных.
«ИП Антонива А.А» принимает иные меры, направленные на защиту персональных данных в процессе их обработки.
ГЛАВА 6
ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Субъект персональных данных имеет право:
- отозвать свое согласие на обработку данных в любое время без объяснения причин;
- на получение информации касающейся обработки его Персональных данных, в том числе содержащей:
- наименование и место нахождения Оператора;
- подтверждение факта обработки Персональных данных Оператором
(Уполномоченным лицом); o его Персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки Персональных данных;
- срок, на который дано его согласие;
- наименование и место нахождение Уполномоченного лица, которое является государственным органом, юридическим лицом Республики Беларусь, иной организацией, если обработка Персональных данных поручена такому лицу;
- иную информацию, предусмотренную законодательством.
- получить от Оператора информацию о предоставлении своих Персональных данных, обрабатываемых «ИП Антонива А.А», третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
- требовать от Оператора внесения изменений в свои Персональные данные в случае, если Персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными;
- требовать от Оператора бесплатного прекращения обработки своих Персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки Персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
- обжаловать действия (бездействие) и решения Оператора, нарушающие его права при обработке Персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав Субъектов персональных данных (Национального центра защиты персональных данных) в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.
Для реализации своих прав, связанных с обработкой Персональных данных Оператором, Субъект персональных данных подает Оператору заявление в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) соответственно по почтовому адресу г. Минск ул.
Ванеева 20, оф.58 или по электронному адресу Dezgroupminsk@gmail.com.
Заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) Субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения Субъекта персональных данных;
- идентификационный номер Субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность Субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась Субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка Персональных данных осуществляется без согласия Субъекта персональных данных;
- изложение сути требований Субъекта персональных данных;
- личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) Субъекта персональных данных.
ГЛАВА 7
ОБЯЗАННОСТИ Индивидуального предпринимателя
«ИП Антонива А.А» обязано:
- разъяснять Субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных;
- получать согласие Субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством и иными законодательными актами;
- обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки;
- предоставлять Субъекту персональных данных информацию о его персональных данных, а также о предоставлении его персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
- вносить изменения в персональные данные, которые являются неполными, устаревшими или неточными, за исключением случаев, когда иной порядок внесения изменений в персональные данные установлен законодательными актами либо если цели обработки персональных данных не предполагают последующих изменений таких данных;
- прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование (обеспечивать прекращение обработки персональных данных, а также их удаление и блокирование Уполномоченным лицом) при отсутствии оснований ля обработки персональных данных, предусмотренных законодательством;
- уведомлять Национальный центра защиты персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных незамедлительно, но не позднее трех рабочих дней после того, как Оператору стало известно о таких нарушениях, за исключением случаев, предусмотренных Национальным центром защиты персональных данных.
- осуществлять изменение, блокирование или удаление недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных Субъекта персональных данных по требованию Национального центр защиты персональных данных, если иной порядок внесения изменений в персональные данные, их блокирование или удаления не установлен законодательством;
- исполнять требования Национального центра защиты персональных данных об устранении нарушений законодательства о персональных данных; o выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством.
ГЛАВА 8
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ НОРМ, РЕГУЛИРУЮЩИХ ОБРАБОТКУ И
ЗАЩИТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Лица, виновные в нарушении норм, устанавливающих обработку и защиту персональных данных Субъектов персональных данных, несут ответственность, предусмотренную законодательными актами.
ГЛАВА 9 ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Настоящая Политика вступает в силу с даты ее утверждения директором «ИП Антонива А.А».
- «ИП Антонива А.А» вправе по своему усмотрению вносить изменения в настоящую Политику в любое время. Новая редакция Политики вступает с даты её утверждения директором «ИП Антонива А.А».
- Действующая редакция Политики является публичным документом, разработана «ИП Антонива А.А» и доступна любому клиенту, пользователю сайта https://pest-control.by/